photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association LA BRISE est l'employeur de « l'Equipe Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP) ». Au sein de cette équipe, travaillent des professionnels médicaux (médecins, infirmières et puéricultrices) et non médicaux (services support, secrétaires médicales, psychologues, assistantes sociales). Nous avons pour missions de coordonner le projet de vie et le parcours de soins des enfants en soins palliatifs, quel que soit leur lieu de vie. Le soutien de l'entourage et des équipes qui gravitent autour des enfants fait aussi partie de nos missions. Enfin, la formation et l'acculturation aux soins palliatifs pédiatriques auprès des professionnels et du grand public est un axe de travail majeur de notre équipe. L'ERRSPP Bretagne est représentée dans les 4 départements bretons et dispose de 2 bureaux à Rennes et à Brest. Aujourd'hui 17 personnes font partie de l'équipe et contribuent à développer, promouvoir et sensibiliser le public à ce sujet délicat, que sont les soins palliatifs pédiatriques. Nous recrutons pour le bureau de Rennes un assistant médico-administratif H/F en contrat à durée indéterminée. Membre actif de l'équipe, vous participez aux[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Divatte-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Aboutir Emploi , agence d'emploi, recherche un Assistant commercial confirmé (H/F) pour son client situé SUD LOIRE VALORISEZ VOTRE PARCOURS EN REJOIGNANT NOTRE CLIENT Votre mission : Sous la responsabilité du Responsable Service ADV : Activités multi-sociétés/multi-sites - Prise en charge et gestion du standard téléphonique SIMON GROUP - Emission et réception d'appels téléphoniques - Accueil clients/visiteurs, préparation salles de réunion - Gestion du courrier, affranchissement, archivage - Réalisation de devis - Saisie de commandes clients - Saisie de commandes transports - Facturation - Réalisation de documents pour la douane - Administration des ventes (échanges réguliers avec les clients, suivi des contrats de vente et bons pour accord, vérification des conditions de vente, suivi et application des conditions de paiements) - Garantie satisfaction client (distributeur et utilisateur) - Relance des paiements et suivi la balance âgée - Participation au développement du chiffre d'affaires et à la rentabilité de la société, en liaison avec la force de vente - Création et modélisation de documents (procédures, tableaux, courriers...) - Actualisation de documents (tarifs[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi

Cormontreuil, 51, Marne, Grand Est

La mission : - Le gestionnaire gère et assure le secrétariat associatif et particulièrement les travaux de la Direction. - Les missions confiées sont les suivantes, une fiche de poste détaillée est disponible : 1.Assurer la comptabilité des services accueil de jour, habitat inclusif et Service d'Aide à la Vie Sociale : - Communiquer avec le département afin de pouvoir recevoir les financements prévus - Tenir les états comptables des services - Réaliser prépare les bilans comptables des services - Facturer les usagers selon les états de présence 2. Assurer le secrétariat - Tenir à jour les tableaux de bord -Réceptionner et assurer le traitement des demandes de candidatures selon les procédures établies. -Participer à la mise en œuvre des différentes procédures de gestion et d'organisation du Pôle Social et mise à jour des procédures en vigueur et des outils -Rédaction, remise en forme et diffusion de différentes notes, comptes-rendus, projets et réflexions sur les travaux en cours 4. Assurer le secrétariat administratif / Travailleurs handicapés - Centraliser les différents documents relatifs au travailleur, assurer leur diffusion et leur classement. - Assurer la gestion[...]

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Agent(e) de fabrication polyvalent(e) en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'agence Adecco Hénin Beaumont recherche pour son client spécialisé dans le secteur automobile 10 AGENTS DE PRODUCTION (H/F) en contrat de travail temporaire. Notre partenaire est spécialisé dans la fabrication des tableaux de bords, panneaux de portes, injections et assemblages. Sous la direction de votre Chef d'équipe, vous aurez pour missions : Pôle Production Préparation du poste de travail : - Surveillance et réglage d'une machine ou d'une ligne automatisée de transformation de produits selon les règles de sécurité et les impératifs de production (qualité, coûts, délais). - Réalisation des contrôles de conformité des matières et des produits en cours de production. - Réalisation des opérations manuelles liées au produit (garnissage, clipsage, étiquetage, approvisionnement, assemblage) Vous êtes de nature polyvalent(e), consciencieux(se) et apportez une grande importance au travail de qualité ? Top ! C'est ce que nous recherchons ! En plus, vous justifiez d'une expérience similaire sur ce type de poste ? Encore mieux. Horaires : Rotation en 2*8 (Matin/Après-midi) et POSTE NUIT Secteur : Hénin-Beaumont L'agence Adecco Hénin Beaumont recherche[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur Vélizy un Responsable paie et Adp H/F L'Administration du Personnel S'assure de la délivrance et de la bonne réception par ses équipes dans les règles légales et internes des documents concernant la gestion au quotidien du personnel (réception et archivage des contrats de travail et avenants, réponse aux lettres de démissions, départ en retraite.) et de la tenue à jour des dossiers individuels Est en lien avec les organismes de mutuelle, caisse de retraite et prévoyance, PEE et PERCO pour le suivi de Fichet Groupe auprès de ces organismes S'assure de la bonne gestion par ses équipes des organismes de visite médicale et de la mise en place des visites selon la législation S'assure de l'établissement de tous les documents de solde de tout compte (certificat de travail, attestations Pôle Emploi, portabilité, .) S'assure de la bonne gestion des dossiers prévoyance La Gestion de la Paie Etablit/supervise les déclarations sociales auprès des organismes extérieurs, mensuellement (URSSAF), trimestriellement[...]

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Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Grandvillars, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Notre association dans l'insertion par l'activité économique recherche un/une encadrant(e) technique d'insertion pour rejoindre notre équipe au sein de la ressourcerie de Grandvillars. Vous partagez les valeurs sociales? L'ESS (Economie Sociale et Solidaire) vous intéresse? Vous avez des capacités d'écoute et savez faire preuve d'empathie? Vous êtes également autonome, rigoureux (se) et organisé(e)? Vous avez une appétence pour la seconde main. Vous aimez chiner et dénicher les bonnes affaires. Vous avez la volonté de revaloriser des objets de seconde main et êtes sensible à la notion de Développement Durable et avez déjà travaillé dans le domaine du commerce et de la vente ? Votre mission principale : organiser et coordonner la ressourcerie en supervisant le travail des salariés en insertion pour faire concorder emploi et réemploi. Fonctions et tâches : 1 - Gestion du personnel - Encadrement des salariés - Gestion des plannings, tableau de préparation des salaires - Gestion des demandes des salariés 2 - Gestion commerciale de la ressourcerie : - Tableaux de suivi - Gestion de caisse - Développement de la politique commerciale - Ouverture / Fermeture de[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (h/f) basé à Evry dans le cadre d'un CDI : Missions principales : Vos missions principales seront les suivantes : - Gérer les entrées et sorties des salariés de son périmètre : création des dossiers salariés dans le SIRH, gestion des affiliations retraite, prévoyance, mutuelle auprès des organismes, gestion des soldes de tout compte et attestations diverses - Récupérer, contrôler et saisir les variables mensuelles de paie des établissements : - calculer, vérifier, éditer les bulletins de paie ; - effectuer les versements de salaires après validation de la Direction des établissements ; - établir les déclarations sociales nominatives mensuelles et évènementielles et corriger les anomalies ; - déclarer et payer les charges sociales ; - gérer les dossiers prévoyance en lien avec l'assureur ; - Réaliser les études de salaire pour l'arrivée d'un salarié ou pour une évolution de carrière (sauf les cadres gérés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Sud Hauts de Seine recherche, pour un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt, un assistant sav (h/f) en CDI : Votre mission : Service Après-Vente (SAV) : - Support client : Réceptionner et traiter les demandes et réclamations des clients concernant les produits (tél, mail) - Communication avec les clients : Fournir des réponses claires et pertinentes aux clients, en s'assurant de leur satisfaction. - Gestion des retours produits : Suivre les retours de produits défectueux ou non conformes en accord avec la politique SAV. - Etablir les avoirs SAV Administration et reporting : - Mettre à jour les outils de suivi SAV (CRM, ERP, tableaux de bord). - Participer à l'analyse des retours produits défectueux et à l'amélioration continue. - Éditer des statistiques ou rapports sur l'activité SAV. - Mettre en place des tableaux de suivi (taux de défectueux.) et d'assurer une communication mensuelle auprès du responsable de département, - Aider à la gestion des contrôles qualité des produits (tests, audits, etc.) / suivi des dossiers : certificats. - Analyser et remonter les problèmes techniques auprès du responsable qualité, - Création des fiches de contrôle des produits -[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour l'un de nos clients et pour une mission de 4 mois basée à proximité d'Asnières (92) Rémunération : 25-29k€ brut annuel selon profil. Missions au sein du service ADV, vous aurez en charge : Rattaché(e) au responsable du Pôle Clients adv, vous serez intégré(e) à une équipe de gestion. Vos missions seront les suivantes : Saisie de bon de commande et marché sur les licences/maintenances/prestations Mise à jour des outils de gestion Imputation des CRA (Compte Rendu d'Activité) Réalisation du processus de facturation : collecte de toutes informations nécessaires) Réaliser et suivre les tableaux de prestations Organisation et suivi des dossiers clients Suivi des encours Relance client Etablissement périodique des tableaux de bord Mise à jour des bases de données Vous êtes-curieux d'en savoir plus sur ce poste ? Postulez dès maintenant ! Profil : Issue d'une formation bac +2 ou 3 en comptabilité gestion, vous justifiez au minimum d'une expérience réussie de 4 ans acquise sur une fonction équivalente. Vous êtes autonome, rigoureux (se ) et aimez les chiffres. Vous êtes organisé(e ) autonome[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Missions principales : Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de[...]

photo Chargé / Chargée de développement économique et local

Chargé / Chargée de développement économique et local

Emploi Immobilier

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Rattaché(e) à la Direction Ressources et au Pôle juridique et contrats de service, vous êtes garant de la passation des marchés publics et assurez le suivi administratif, juridique et financier des marchés publics de l'Office. Vous veillez au respect de la réglementation en matière de commande publique et accompagnez les services opérationnels dans la définition de leurs besoins et dans la rédaction des pièces contractuelles, ainsi que sur le suivi d'exécution des marchés. Vos missions : Rédaction et passation des marchés : o Participer à la définition des besoins avec les services prescripteurs (travaux, fournitures, services, prestations intellectuelles) ; o Choisir la procédure de consultation adaptée au regard des seuils réglementaires ; o Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE) : CCAP, RC, AE, etc ; o Publier les avis d'appels à concurrence sur les supports de publicité adéquats ; o Lancer et suivre les consultations sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics (réceptionner les plis, répondre aux questions des entreprises) ; o Participer à l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Fondation de Nice a été sélectionnée pour l'ouverture d'un nouveau service d'accompagnement en diffus de 45 mineurs(es) qui seront hébergés(es) dans des appartements en colocation au centre-ville de Nice. Vous intégrerez une nouvelle équipe pluridisciplinaire composée : ES, ME, AS, TISF, CIP, Psychologue (8 ETP)) encadré par un/une coordinateur(trice) (statut-cadre). Le service Appartements Diffus aura pour objectif d'accompagner essentiellement des jeunes filles de 15 à 18 ans, nés en France ou à l'étranger, dans leur parcours et le développement de leur capacité à être, à prendre des décisions et des responsabilités dans l'objectif de les outiller pour leur vie d'adultes. Vous aurez pour mission : - Assurer l'accueil - Effectuer et traiter toutes formes de communications (courriers, téléphoniques, électroniques.) et en assurer la traçabilité. - Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge en utilisant le pro logiciel Némo - Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés (tableau suivi logements.) - Assurer la gestion et l'envoi de documents aux partenaires (effectifs hebdomadaires, mensuels...) - Créer[...]

photo Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Immobilier

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

A propos du poste : Rattaché(e) à la Direction des Achats et de la Commande Publique, en collaboration avec la Responsable du service des Marchés d'Entretien et de Maintenance et au sein d'un équipe de 2 collaborateurs, le ou la Gestionnaire assure l'élaboration et le suivi des marchés de prestation/travaux d'entretien et de maintenance du patrimoine, en réponse aux besoins des services opérationnels utilisateurs de ces marchés. Le périmètre d'intervention au sein d'Habitat du Gard des marchés d'entretien et de maintenance est le suivant : Ascenseur, automatisme, désinsectisation et dératisation, assainissement, maçonnerie, ménage, chauffage, VMC, électricité, sécurité incendie, espaces verts, menuiserie, serrurerie, peinture, plomberie, ... . Vos missions : Mise en place et renouvellement des marchés d'entretien et de maintenance : Identifier les besoins et assurer l'élaboration des cahiers des charges et pièces techniques Participer à la rédaction des clauses contractuelles (pénalités, développement durable.) en lien avec les Pôles Commande Publique et Achats Organiser et animer les réunions techniques avec des prestataires externes (AMO par exemple) ou des collaborateurs[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de déchetterie

Coordinateur / Coordinatrice de déchetterie

Emploi

Caupenne, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

I. Description Sous la responsabilité de la Présidente, du Directeur Général des Services, du Directeur du Pôle opérationnel et de la Responsable Technique, en étroite collaboration avec les autres services, l'agent a pour mission d'encadrer le service déchetterie tant sur le plan technique que sur le plan administratif dans des conditions maîtrisées pour en assurer l'efficacité, l'efficience, la qualité, la sécurité et en limiter les nuisances environnementales. Toutes les activités de ce poste doivent se faire dans le respect de la réglementation et des procédures internes et dans la plus stricte confidentialité. L'agent a connaissance de la politique environnementale du SIETOM de Chalosse et a été sensibilisé aux référentiels ISO 14001 et TERROM. II. Missions Toutes les activités de ce poste doivent se faire dans le respect de la règlementation et des procédures internes et dans la plus stricte confidentialité. L'agent a connaissance de la politique environnementale du SIETOM de Chalosse. Il a été informé des aspects environnementaux significatifs liés à son poste de travail. Il a été informé et/ou possède l'expérience nécessaire pour la réalisation des tâches ayant[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Immobilier

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Descriptif Rejoignez Terres de Loire Habitat, le premier Office public de l'habitat du Loir-et-Cher avec près de 9000 logements gérés, plus de 150 collaborateurs, présent sur 77 communes. Nous recherchons un.e comptable en contrat à durée indéterminée. Ce poste est basé à Blois. Vous avez pour mission : Comptabilité client : - Extrait ou exporte les relevés réceptionnés des flux d'encaissements ; - Comptabilise les encaissements sur les comptes en J+1 maximum ; - Dépose les règlements par chèques en banque selon le calendrier défini ; - Gestion des dépôts de garantie, des indus APL ; - Justifie les comptes locataires créditeurs (présents ou partis) et procède aux remboursements ; - Génère les fichiers de paiements (virements locataires) ; - Analyse les comptes des gendarmeries et de dépôts de garantie en lien avec les services de la Direction de la Clientèle et de la Proximité ; - Lance les relances automatiques en masse des locataires (SMS, courriers.). Tableaux de bord : - Elabore les tableaux de bord de suivi de l'activité locative - Est en alerte en fonction des résultats obtenus Comptabilité auxiliaire : - Participe à la justification des comptes auxiliaires clients[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Abbé de l'Epée recherche un ou une secrétaire pour son établissement l'Institut Marie Rivier - CDI, 1 ETP. Poste à pourvoir dès que possible. Horaires de journée - 25 congés payés et 9 congés trimestriels supplémentaires. En tant que secrétaire vos missions sont les suivantes : - assure un accueil physique et téléphonique et la gestion de l'information (tableau d'affichage) - assure la gestion des courriers administratifs et des professionnels - assure le classement, le rangement et l'archivage des différents documents administratifs inhérents aux services ou établissements (Participation et développement de la GED) - transmet les éléments de la facturation et de l'activité des usagers au service comptabilité - assure divers travaux administratifs, documents comptables (facture, repas.), informatiques et rédaction des conventions partenaires, etc. - assure la gestion des documents relatifs au CVS (convocation, compte-rendu, etc.) - assure la tenue des registres des effectifs usagers - assure la tenue des données administratives concernant les usagers - optimise les documents internes (dossiers des usagers, dématérialisation.) - organise et rédige les enquêtes/tableau[...]

photo Electricien / Electricienne réseaux

Electricien / Electricienne réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clefmont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Adecco recrute un chef d'équipe Électricien (H/F) pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, située à Clefmont (52240). Ce poste en CDI à temps plein est à pourvoir dès que possible. Vous évoluerez dans un environnement professionnel où la rigueur et la sécurité sont primordiales. Vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de projets électriques variés, allant des travaux de rénovation aux installations neuves. Votre expertise en suivi de chantiers et gestion des besoins sera mise à profit pour garantir la qualité et la conformité des installations. Vous serez responsable de la pose de tableaux, du raccordement, de la pose de chemins de câbles, et de la lecture de plans. Votre capacité à organiser les ressources et à travailler de manière autonome sera cruciale pour mener à bien vos missions. Vous encadrerez une équipe de 2 personnes . Ce poste vous offre l'opportunité de contribuer activement à la satisfaction des clients en assurant des installations électriques fiables et sécurisées. Vous travaillerez en journée, dans un cadre où votre autonomie et votre sens de l'encadrement d'équipe[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.) Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre. Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail. Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines et de son adjointe, au sein d'une équipe de 4 gestionnaires, vous êtes chargé d'assurer le traitement mensuel de la paie et de gérer la carrière d'un portefeuille d'agents, à partir des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Glisy, 80, Somme, Hauts-de-France

Savoir : - Notion d'organisation et de gestion du temps de travail - Techniques de secrétariat Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire - Fonctionnement de l'internet - Tableaux de bord et outils de planification et de suivi - Remplacer temporairement un agent au poste d'accueil Savoir-faire : - Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte Word, tableur Excel, base de données - Accueil physique et téléphonique du public, - Traitement et saisie de documents, - Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers, - Planification et suivi, - Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe. Savoir-être : - Organisation, méthode, rigueur, - Courtoisie, - Discrétion, confidentialité, - Esprit d'équipe, - Dynamisme, - Initiative, autonomie, - Nécessité de représenter l'image de l'entreprise Activités du poste Activités administratives : - Saisie de courriers et documents administratifs, - Classement, archivage, - Suivi devis, inscritpion, facturation, - Accueil téléphonique et physique du secrétariat. Activités techniques : - Saisie des résultats d'examens sur fiche élève - Tenue des tableaux de suivis Activités de gestion[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Île-de-France - Commune val d'oisienne labellisée "Ville d'art et d'histoire" à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l'A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d'exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité. Au sein de la Direction des Affaires Financières, sous l'autorité du Directeur des finances, vous aurez la responsabilité d'être nommé(e) régisseur titulaire de la régie multi prestations afin d'assurer la gestion comptable et administrative des régies rattachées et notamment les facturations et encaissements des prestations et activités délivrées par la Ville. Le régisseur est le titulaire de deux régies de recettes (multi prestation et affaires culturelles) et de 8 sous-régies de recettes et encadre un agent mandataire suppléant. Les encaissements concernent[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales Poste rattaché à la direction des sécurités pour des missions administratives polyvalentes : - Rédaction de documents administratifs : compte-rendus de réunions, courriers, notes, arrêtés, etc. - Création de tableaux de suivi (indicateurs et tableaux de suivi interne). - Traitement des demandes d'intervention. - Participation à la rédaction de documents de planification (ORSEC, PDPD, plan départementaux divers, etc.). - Renfort sur les missions du bureau de la sécurité intérieure et de la défense et du bureau de la sécurité civile : Sécurité intérieure: - renfort de l'agent en charge du SIA (système d'information des armes) : traitement des dossiers SIA (création, déclaration), complétude des dossiers, relance téléphoniques, renseignement des usagers, etc. - traitement des dossiers de déclaration de manifestation. - suivi des demandes d'enquêtes administratives - renfort sur les missions de police administrative : débits de boissons, expulsions locatives, admissions en soins psychiatrique, etc. Sécurité civile: - Renfort du secrétariat des ERP - Suivi des vigilances : points avec météo France. - traitement des demandes de déminage, - traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant(e) technique et administratif(ve) en bureau d'études TP - Toulouse - CDI Date de début souhaité : Dès que possible Lieu de travail : Plaisance du Touch (31) Contrat : CDI à temps partiel évolutif sur un temps complet Durée du travail : 25h00 hebdomadaires minimums du lundi au vendredi Basé sur l'agence de Plaisance du Touch, vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales. Vos missions seraient notamment les suivantes : - Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique - Recueil, distribution et préparation des appels d'offres - Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse - Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord) - Réalisation et suivi des DT/DICT - Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations - Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau - Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants - Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE) - Participation à des projets d'amélioration interne - Collaboration avec les partenaires[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Important cabinet de prestation de dessin est à la recherche d'un/e secrétaire Administrative (Mi-temps) Intitulé du poste : secrétaire Administrative Poste à mi-temps (A pourvoir rapidement) Lieu de travail : RENNES A propos de l'entreprise : Notre société est un cabinet de prestation de dessins en maisons individuelles. Nous réalisons les permis de construire pour l'ensemble des agences de deux constructeurs du Grand Ouest. Missions : En tant que secrétaire Administrative vous rejoindrez une équipe de dessinateurs et vous aurez pour mission principale de soutenir administrativement la direction. Vos responsabilités comprendront : - La gestion et le suivi administratif des dossiers - La gestion et le suivi de la facturation - La préparation de la TVA et des fiches de salaire avec la mise en relation du service comptable. - La saisie et la mise à jour des données - L'élaboration de tableaux de bord et le reporting sur Excel - L'organisation et le classement des documents Profil requis : Critères recherchés : - Avoir une excellente maîtrise d'Excel (Formules, tableaux croisés dynamiques, gestion de bases[...]

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Conseiller(ère) commercial professionnel secteur bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pal-de-Mons, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise Implantée à Saint-Pal-de-Mons (Haute-Loire), notre client est un acteur reconnu dans le domaine de la transformation des matières plastiques. Forte d'un savoir-faire technique et d'une expertise développée depuis plusieurs décennies, l'entreprise conçoit et fabrique des solutions plastiques adaptées aux besoins variés de ses clients, qu'il s'agisse de composants techniques, d'emballages ou de pièces spécifiques. Entreprise à taille humaine, elle met en avant des valeurs de proximité, d'innovation et de rigueur. Dans le cadre d'un renfort en intérim, nous recherchons pour notre client un(e) Gestionnaire Approvisionnement & Importations. Missions principales : - Gestion des importations - Suivi complet des commandes : saisie, envoi et suivi jusqu'à la livraison. - Traitement des crédits documentaires (LC). - Relations quotidiennes avec transitaires et transporteurs. - Organisation des livraisons - Vérification et validation des factures transporteurs / transitaires. - Mise à jour des tableaux de suivi (prix de revient, commandes, importation). - Gestion des paiements (acomptes et soldes) et envoi des preuves de virements. Profil recherché[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

En tant qu'assistant(e) de prévention des expulsion, vous êtes placé(e) sous la responsabilité directe du chef d'unité « Maintien dans le logement », au sein du service « Insertion et protection des publics vulnérables ». Vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe composée de 5 agents titulaires investis dans la prévention des expulsions et le maintien dans le logement. Ce poste est à pourvoir au 3 Novembre. Pour postuler, complétez obligatoirement la partie "Lettre de motivation" et joignez votre CV via cette offre. Vos missions : Vous contribuez à la mise en œuvre des politiques publiques en matière d'accès et de maintien dans le logement des personnes en situation de vulnérabilité. Intégré(e) à l'unité « Maintien dans le logement » de la DDETS du Loiret, vous intervenez en appui administratif des activités de l'unité, dans un environnement de travail dynamique, engagé en faveur de l'inclusion sociale. Votre rôle est essentiel pour garantir la qualité et la continuité des actions menées auprès des partenaires, des usagers et des autres services de l'État. À ce titre, vous êtes amené(e) à : - éditer et rédiger des courriers types à l'intention des usagers[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Fresnay-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Notre EHPAD recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve), pour rejoindre une équipe dynamique dans un environnement stimulant. Vous travaillez sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable des Ressources Humaines et en lien fonctionnel avec la cadre de santé, les services de soins et généraux. Vous aurez pour mission principale la comptabilité de la Fonction Publique Hospitalière. Vous serez amené(e) à : Comptabilité - Gestion du processus comptable de l'émission des commandes et/ou des achats Contrôle et suivi des factures et des livraisons - Mandatement des factures fournisseurs et des titres en cas de besoin et en l'absence de l'agent concerné par cette activité - Suivi et contrôle budgétaire - Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques à son domaine d'activité Secrétariat et Gestion administrative - Accueil tout venant - Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Traitement de dossiers, documents (enregistrement, tri, archivage, diffusion) - Gestion des stocks, commandes - Inventaire de de produits, matériels,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Gestion des dossiers du personnels : - Suivi et gestion administrative de la carrière des agents - Réaliser les actes administratifs (arrêtés, contrats.), - Gestion des dossiers de retraite, - Application des projets de réforme statutaire (reclassement, PPCR.), - - Veille et analyse réglementaire relative à l'application du statut et des procédures internes de fonctionnement, - Constitution, mise à jour, archivage et consultation des dossiers individuels des agents, - Mise à jour des tableaux de bord du service - Classement des documents administratifs. Gestion de la paie - Saisie et contrôle des éléments de paies ; calcul des paies et des charges mensuelles, - Etablissement, contrôle des bulletins de paies - Déclaration auprès des différents organismes (DSN mensuelle), - Gestion du prélèvement à la source - Gestion des déclarations de fin de contrat (France Travail). Accueil physique et téléphoniques des agents : - Conseil statutaire et de carrière sur demande des agents (réponses par écrit, RDV téléphonique ou physique), - Conseil et sécurisation des pratiques auprès des services. Gestion des emplois et développement des compétences : - Suivre les offres d'emploi,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel des dossiers de financement, en support direct des courtiers, afin de garantir fluidité, conformité et satisfaction client. - Accueil et interface client : réception des appels, suivi des mails, gestion des premiers contacts clients. - Gestion des dossiers et des tableaux pour le suivi de la performance de l'agence - Collecte, vérification et classement des pièces justificatives (revenus, patrimoine, état civil, etc.) - Saisie et mise à jour des dossiers dans les outils internes et plateformes bancaires - Préparation et envoi des dossiers complets aux établissements bancaires - Suivi administratif - Relances clients pour pièces manquantes - Suivi et analyse des retours bancaires, archivage et mise en conformité - Assistance à la préparation des rendez-vous courtiers (tableaux, simulations, courriers). - Support organisationnel - Gestion de l'agenda et des rendez-vous. - Rédaction de courriers et documents types - Contribution à l'amélioration des process internes 1 jour de télétravail possible

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Jeuxey, 88, Vosges, Grand Est

CDD 1 mois renouvelable, 21H/ semaine. Vous aurez en charge principalement le suivi d'activité RH : - Utilisation des logiciels RH (outils bureautiques, tableaux de bord) - Collecte et traitement de données RH - Élaboration de tableaux de suivi et de reportings sociaux - Ouverture et traitement de courriers - Répondre aux appels entrants et prise de message Vous devez avoir une parfait maîtrise d'EXCEL. Une expérience d'à minima de 6 mois sur un poste administratif RH est demandé. Avantages : - Salaire fixe évolutif - Tickets restaurants (au bout de 2 mois) - Mutuelle d'entreprise - Remise sur achats

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Immobilier

Jeuxey, 88, Vosges, Grand Est

Vous préparez un BTS en ressources humaines ou Gestion de paye, le service Ressources Humaines de Carrefour recrute! En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous...) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH... Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l'organisation des sessions (supports, feuilles d'émargement, évaluation) Outils & reporting RH - Utilisation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Beaucourt, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Depuis 40 ans, la Fondation Arc-en-Ciel, reconnue d'utilité publique et à but non lucratif, gère des établissements et services de soins, d'accueil & de service à la personne en Bourgogne-Franche-Comté. Avec l'aide de ses 1550 collaborateurs, elle accompagne chaque année plus de 7000 personnes fragilisées par la maladie, le grand âge ou le handicap. Son organisation est structurée en pôles d'activités (Santé, Personnes Âgées, Médico-Éducatif & Handicap, Domicile). La Fondation Arc-en-Ciel promeut une politique ressources humaines responsable servant des valeurs humanistes, communes au secteur de l'Économie Sociale et Solidaire. La Fondation Arc-en-Ciel a la volonté d'impliquer chacun dans la construction de son cadre de travail, par la promotion d'un dialogue social ambitieux et par un management éthique et participatif. La Fondation Arc-en-Ciel recherche un(e) assistant(e) ressources humaines pour l'EHPAD Maison Blanche situé à Beaucourt (90). La Maison Blanche accueille 203 résidents âgés, seuls ou en couple, valides, dépendants ou psycho dépendants dans des locaux confortables et modernes. L'établissement compte 180 salariés titulaires. Exercées sous l'autorité de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En collaboration étroite avec la directrice, vous serez un acteur essentiel du suivi et de la coordination d'une équipe dédiée au bien-être des personnes accompagnées. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assurez le fonctionnement administratif du DAOC. Vous contribuez ainsi au suivi social des situations des personnes accompagnées. Vos missions principales Gestion administrative du dispositif : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi qu'une communication régulière avec les familles, - Créer et suivre les documents et tableaux de bord, et les différents outils de gestion du DAOC, - Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication, - Gérer les dossiers de demandes d'admission des dispositifs de l'Unapei 92, - Suivre et mettre à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS.) et sur les outils internes, Administration du personnel : - Accompagner le recrutement, réaliser les formalités d'embauche, - Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH, - Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés, Gestion logistique : - Commander[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste de Gestionnaire paie Sénior H/F basé à Ivry sur seine dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois renouvelable. Production de la paie Préparer et effectuer la saisie de la paie : renseigner les données concernant les nouveaux embauchés, calculer les soldes de tout compte et préparer les documents administratifs qui lui sont liés, saisir les éléments variables de la paie transmis par les services de l'entreprise Vérifier et contrôler la paie : contrôler la saisie de la paie, vérifier que la production des bulletins est correcte, éditer et transmettre les bulletins Etablir les soldes de tout compte Effectuer les virements ou les chèques (salaires et acomptes) Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle Gestion sociales Renseigner les déclarations sociales obligatoires mensuelles et trimestrielles (URSSAF /retraite /mutuelle/DSN) Etablir certains tableaux de bord et indicateurs sociaux permettant le suivi de la gestion du personnel (tableau effectif,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agroalimentaire

Moule, 97, Guadeloupe, -1

Descriptif du poste: GARDEL recherche sa/son Assistant(e) de Direction passionné(e) et dynamique pour rejoindre son équipe. Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez la charge de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous serez la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder le Directeur Général. Missions : Organisation : * Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, courriels, congés.). * Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. * Accueillir physiquement les rendez-vous. * Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques.). * Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). * Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion : * Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au Directeur que les informations essentielles.[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : - Traiter les mails / courrier / devis / factures - Traiter les appels téléphoniques - Vérifier les caisses de manière journalière / Remettre en banque (hebdomadaire) - Tenir les cahiers de vente - Positionner les relevés bancaires / saisie comptable / tableau de Trésorerie / Chéquiers fournisseurs - Pointer les cartes bancaires - Tenir à jour des tableaux inventaires de manière mensuelle (marge brut...) - Tenir la gestion des visites médicales pour les salariés (AHI33) - Préparer les expéditions de manière occasionnelle - Répondre aux demandes internes et externes liées au poste L'entreprise : Les Canelés Baillardran, grande maison de renommée bordelaise, Baillardran allie à la fois savoir-faire et tradition afin de proposer un produit de qualité dans des boutiques soulignant l'élégance à la française. Vous aimez être immergés dans un univers soigné, vous faites preuve de rigueur, d'implication et vous aimez le travail en équipe, rejoignez-nous ! Horaires : Du Lundi au Vendredi 9h/12h - 13h/17h Siège social au 263 rue Judaïque à Bordeaux. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 12,73€ par heure

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'UDAF du Haut-Rhin recherche un(e) assistant(e) ressources Humaines. Sous la responsabilité du responsable comptable et de la gestionnaire des ressources humaines, vous assurez la gestion administrative du service des ressources humaines de l'UDAF du Haut-Rhin et de l'ASFMR. Missions : Suivi de la gestion du temps de travail et des absences Création des nouveaux salariés dans le logiciel SIRH Veille, suivi et enregistrement des absences (maladies, enfant malade.) dans le logiciel SIRH et dans les tableaux de bord. Transmission des informations à la chargée des paies Enregistrement ponctuel des congés en cas de nécessité Assurer l'interface avec les salariés au sujet de leurs congés Gestion administrative des dossiers du personnel Création du dossier (informatique et papier) Préparation des pièces à remettre aux nouveaux salariés Tenue à jour du dossier de chaque salarié (classement et enregistrement) Préparation des contrats et avenants, selon la situation Rédaction de courrier Suivi administratif des entretiens annuels (suivi des échéances / information des chefs de service/ préparation des trames d'entretien/envoi de l'invitation / scannage et classement)[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialiste du recrutement en Haute Savoie, le GES74+ recherche un chargé de mission à temps partiel (H/F) dans une entreprise internationale en plein essor. À propos du poste Nous recherchons un assistant commercial ou une assistante commerciale pour rejoindre notre équipe dynamique et soutenir notre Directeur France. Vous serez au cœur de nos opérations, en soutenant nos équipes de vente et en garantissant une expérience client exceptionnelle. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre administration et la satisfaction de notre clientèle. SUIVI COMMERCIAL: Saisie et relance des Devis et Factures, Enregistrement des commandes, Mise à jour de la base de données, envoi de newsletters, Prise de RV, Tableaux de suivi. SUIVI ADMINISTRATIF: Préparation des tableaux de reporting pour le DG Italie, Gestion de la facturation, Gestion de la Trésorerie, Suivi des dépenses et factures fournisseurs Coordination avec le cabinet d'expertise comptable. Profil recherché Vous êtes la personne que nous recherchons si vous possédez : Une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement commercial De solides compétences en service client[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fonction d'Assistant.e administratif.ve et de Conseiller.ère en Insertion Professionnelle (CIP) au sein de l'association Evolia93, plateforme départementale des services à la personne de Seine-Saint-Denis. Les missions sont les suivantes : * Axe Administratif - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques du standard ; - Assurer la communication électronique de l'association (gestion messagerie électronique commune, mails d'informations diverses, .) ; - Saisir et mettre en forme des documents administratifs divers (Word, Excel, GoogleForm, Canva, .) ; - Assurer la gestion administrative des diverses actions de l'association (formations, accompagnement VAE, ateliers, parcours de recrutement, .) : o Gérer les inscriptions aux actions (réponse aux demandes d'inscription, rédaction des devis/ordre du jour, mise à jour des tableaux de bord, envoie des conventions/convocations, documents d'émargement, salles, matériel, .) ; o Suivi des actions (facturation, suivi des paiements, collecte des supports pédagogiques, mise à jour des tableaux de suivi, recueil des besoins des structures, .) ; o Suivi des candidats ayant participés aux différentes[...]

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Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Négoce - Commerce gros

Passel, 60, Oise, Hauts-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Pro'fil, spécialiste de la fabrication et la commercialisation de pieuvres électriques. recherche aujourd'hui son ou sa Responsable du Contrôle de Gestion. Vous aimez comprendre, analyser et agir pour faire bouger les lignes ? Alors, cette mission est faite pour vous ! Au quotidien, vous contribuez à améliorer la rentabilité de lentreprise en mettant en place des indicateurs pertinents et en assurant le suivi de plans dactions efficaces. Vous jouez aussi un rôle clé dans le renforcement du contrôle interne, en créant des procédures simples, claires et opérationnelles. Au programme : REPORTING ET BUDGET Concevoir les tableaux de bord nécessaires au pilotage de lentreprise. Contrôler et diffuser les tableaux de bord. Prendre en compte les remontées terrain et les changements stratégiques et adapter les outils en conséquence. Construire les budgets. Analyser les différents reportings et proposition de plans daction. Respecter le planning de clôture et les instructions du contrôle de gestion national. Clôture mensuelle avec pilotage du compte de résultats et calcul de lintéressement. SYSTÈMES DINFORMATION Être référent de lERP. Définir[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belley, 10, Ain, Grand Est

Notre client situé sur le bassin belleysan est le leader mondial dans le domaine de la conception et fabrication de systèmes de transmission d'énergie et de données pour machine mobile industriels.En qualité d'assistant achats vos principales missions seront : - Réaliser les FIA (Fiche Info Achats), créations des fournisseurs dans l'ERP. - Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits. - Aider à la rédaction des cahiers des charges en liaison avec les équipes d'acheteurs. - Travailler sur les descriptifs internes de la gamme de produits de l'entreprise. - Rédiger les comptes rendus des réunions Achats - Assurer la production des tableaux de bord Achats. - Analyser les demandes d'achats, consulter si nécessaire, négocier et transmettre la demande aux appros. - Analyser les AR avec prix différents de la commande - Traiter les litiges prix des factures Fournisseurs Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (tableaux de bord, base de données, ERP...) Vous Maitrisez l'anglais Vous avez une bonne capacité de négociations Vous avez un bon relationnelVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 8, Ardennes, Grand Est

POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Votre agence ALTEREGO est actuellement à la recherche pour l'un de ses clients d'un Assistant de direction (H/F) sur le secteur de Charleville. DIVERSES PRIMES PROFIL : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivietc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBISetc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiementetc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et[...]

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Responsable comptabilité publique

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de la Drôme et de Biovallée, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d'une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 14 communes et compte 17 000 habitants. L'intercommunalité, c'est un projet de territoire au service du territoire. Nous recherchons pour noter service finance son.sa responsable du service finances. Votre mission principale sera d'assurer la conception, l'exécution et le suivi du budget ainsi que le pilotage des dossiers de subventions. DESCRIPTION DETAILLEE En matière de gestion comptable : - Mandatement des dépenses et encaissement des recettes , Gestion de la TVA et du FCTVA , Suivi de l'inventaire et intégration des opérations, Suivi et exécution financière des marchés publics, Gestion des emprunts et contrats de la collectivité et des refacturations avec les communes et les intercommunalités voisines En matière de gestion budgétaire : - Elaboration, saisie et suivi de l'exécution du budget principal et des budgets annexes, Réalisation de tableaux de bords financiers, Rédaction des délibérations budgétaires et des documents de présentation pour le conseil communautaire[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Rattaché (e) à la Direction générale et commerciale, vous assurez le traitement administratif des commandes et des contrats de télésurveillance depuis la validation de la commande jusqu'au suivi client et ce pour l'ensemble des demandes de nos clients et apporteurs d'affaires, en interaction avec les différents acteurs internes (service commercial, responsables d'agences, centrale de télésurveillance, comptabilité, recouvrement, ...). Vous assistez le service commercial dans la commercialisation des solutions en Télésurveillance et Sécurité, auprès des clients particuliers et professionnels de la société. Vos missions : La gestion complète de l'administration des ventes du portefeuille client : rédaction de contrats et avenants, offres commerciales et devis dans le respect des procédures en vigueur La gestion des revalorisations contractuelles L'accompagnement du client de la signature de l'offre au suivi de la prestation La facturation des nouveaux clients et la création des abonnements La facturation des clients en pension Le traitement quotidien des appels téléphoniques, du courrier et des mails clients (demandes clients, réclamations, résiliations, et autres .) La[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CONTEXTE : Le service RH gère près de 250 agents, principalement des filières technique et administrative. Il est composé de 7 agents avec une organisation qui s'articule de trois cellules : - Gestion du personnel (2 gestionnaires) - Compétences (2 gestionnaires) - Prévention (1 conseiller) Placé(e) sous l'encadrement de la responsable de service, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble du service RH et assurez un rôle d'accueil et de secrétariat pour les agents et partenaires extérieurs. MISSIONS : Gestion des carrières (environ 50%) : - Assister la gestionnaire carrière / paie dans le suivi administratif de carrière (contrats, arrêtés, retraites, promotions, etc.). - Saisir des données dans le logiciel RH et mettre à jour les tableaux de suivi. - Assurer la tenue des dossiers individuels (papier et numérique). - Participer à l'édition de la paie (vérification de variables, mise sous pli des bulletins). Gestion du temps de travail et absences (environ 20%) : - Assister la gestionnaire temps de travail et absences dans le traitement administratif (congés, absence et temps de travail, maladie et accidents, etc.). - Enregistrer des absences médicales et prise[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Droit - Justice

Reims, 51, Marne, Grand Est

A compter du 01 novembre 2025, la Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (DTPJJ) Marne Ardennes recherche un(e) Assistant(e) au responsable de l'appui au pilotage territorial (H/F) pour venir renforcer son équipe. Vous apporterez votre concours au/à la responsable de l'appui au pilotage territorial (RAPT) dans l'exercice de ses missions d'appui au pilotage de la direction territoriale (DT), de suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional, et de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT. Vous apporterez votre participation à la mission d'appui au pilotage de la DT, accompagnerez les actes de gestion RH et participerez à l'allocation et à l'adéquation des moyens de la DT. Vos missions seront : - Contribuer au développement d'outils de mesure des résultats et d'appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la DT tels que tableaux de bord et référentiels d'analyse - Assurerez la gestion du parc automobile de la direction territoriale, la gestion de la flotte d'ordinateur et téléphone portable. - Vérifier, agréger et analyser les données reçues des établissements et services pour les transmettre au contrôleur de gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez le service administratif et financier de la direction de l'ingénierie, bâtiments et infrastructures. Au sein d'une équipe de 3 agents, et rattaché à la responsable, vous participez à l'exécution budgétaire, au soutien administratif ainsi qu'à la gestion des marchés publics de la direction. Vos missions - Réaliser le suivi budgétaire en section de fonctionnement pour le secteur voirie et en section d'investissement pour l'ensemble de la direction. Etablir les bons de commande. Contrôler et liquider les factures. - Actualiser les tableaux de bord budgétaires et de suivi des opérations d'investissement en gestion. Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des marchés à bons de commande du secteur voirie. - Assurer des missions de secrétariat de la direction : accueil, traitement des courriers et courriels, gestion des réclamations, dispatching des sollicitations techniques, rédaction de documents, organisation de réunions, archivage. - Assurer une continuité de service, en cas d'absence. Votre profil - De préférence être titulaire d'un diplôme de type Bac+3/4 en gestion ou en comptabilité et/ou expérience significative sur des missions similaires - Maîtriser[...]

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Carrelage - Maconnerie

Rosny-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Entreprise : Eden Construction Lieu de travail : Département des Yvelines (78), France Type de contrat : CDI - Temps plein Expérience requise : jusqu'à 5 ans d'expérience Prise de poste : Dès que possible Description du poste Eden Construction, entreprise générale du bâtiment spécialisée dans la construction et la réhabilitation, recherche un(e) secrétaire technique pour renforcer son bureau d'études. Vous assurerez le suivi administratif et technique des projets, en appui direct des ingénieurs et économistes de la construction. Missions principales Assurer le suivi administratif des dossiers de consultation (DCE, CCTP, DPGF, appels d'offres). Mettre en forme les documents techniques et administratifs (rapports, tableaux, comptes rendus). Tenir à jour les plannings et les tableaux de suivi des études. Participer à la gestion documentaire : archivage, classement, diffusion interne et externe. Suivre les courriers, mails et relances auprès des partenaires (maîtrise d'ouvrage, bureaux d'études, entreprises). Préparer les dossiers de réunions et rédiger les comptes rendus. Appuyer l'équipe dans la préparation des DOE (dossiers des ouvrages exécutés). Compétences[...]

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Responsable de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Gonfaron, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Communauté de Communes Cœur du Var recherche pour un accroissement temporaire de travail un(e) adjoint(e) aux chefs d'équipe collecte des déchets (H/F)). *** Poste à pourvoir du 2 novembre 2025 MISSIONS PRINCIPALES - Assister les chefs d'équipe dans leurs missions quotidiennes - Contrôler, coordonner, organiser les équipages de collecte et optimiser les tournées - Tenir à jour les tableaux de suivi journaliers MISSIONS OCCASIONNELLES - Assurer le remplacement des chefs d'équipe indisponibles - Assurer la collecte des déchets ménagers - Contrôler l'état des bennes (graissage, lavage.) ACTIVITES - Assurer la gestion des EPI, le réapprovisionnement, le nettoyage. - Assister les chefs d'équipe dans leurs missions quotidiennes et dans la remonté d'informations - Faire démarrer les équipages le matin (ouverture, fermeture des portes et portail - modifications d'équipage s'il y a des absences, contrôle du port des EPI et respect du règlement intérieur.) - Suivre et contrôler les tournées en vérifiant que tous les points aient bien été collectés, les caches-bacs nettoyés, les bacs remis en place, les colonnes nettoyées, les procédures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? Comwell est une agence de conseil en communication et stratégie marketing, implantée depuis 2012. Avec une équipe de 9 collaborateurs et un réseau de 40 partenaires, nous accompagnons les entreprises dans la mise en place de plans de communication globaux (design, digital, print, publicité, marketing de contenu, campagnes SEO/SEA, etc.). En parallèle de notre activité de conseil, Comwell a également en charge l'accueil et l'animation de L'ekla, centre d'affaires et de coworking situé à Montaigu. Cet espace moderne et convivial rassemble entrepreneurs, indépendants et entreprises dans un environnement propice aux échanges et au développement. Votre rôle Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil pour rejoindre notre équipe et être le premier contact de nos clients et visiteurs.Polyvalent(e) et organisé(e), vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et logistique de nos deux structures : Comwell et L'ekla. Poste et missions : Rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge des missions suivantes : Gestion administrative : - Suivi administratif et comptable : facturation, relances, préparation TVA, tableaux[...]